Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
INFORMASJON FRA DOFFIN
Nettside for å melde interesse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381042&B=DFO
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
987 879 696
Tollbugata 20
OSLO
0152
NO
Kontaktperson: Lam Robert
Telefon: +47 24168800
E-post: rola@imdi.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: www.imdi.no
Nettsted kjøperprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339193
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381042&B=DFO
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381042&B=DFO
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes til adressen ovenfor
I.4) Type oppdragsgiver
Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Anskaffelse av renholdstjenester for IMDi
Referansenummer: 345608
II.1.2) Hoved-CPV-kode
90911000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Denne avtalen skal dekke oppdragsgiver behov for renholdstjeneste på IMDi’s kontorer i Oslo, og ekstrabehov knyttet til deler av facility løsningen (matteleie, og vanning av planter mm) i virksomheten.
Leverandøren skal via avtalen realisere behov til oppdragsgiver, samt sørge for etterlevelse av renholds kvalitet og miljøaspekter. Resultatet som ønskes skal resulterer i høyere brukertilfredshet blant ansatte når det gjelder kontorrenhold, samt innenfor opsjoner som benyttes.
En avtale om renhold skal sikrer oppfyllelse og etterlevelse av bestilt kvalitet og leveransepresisjon som resulterer i høy brukertilfredshet. For IMDi er det viktig at lokalene ser representative ut, og til enhver tid gir et godt inntrykk for besøkende og ansatte.
Oppdraget gjelder vask, støvtørring, tømming av avfall, støvsuging av tepper, bytte av matter i inngangsparti og tilleggstjenester som innvendig vindusvask og hovedrengjøring, og vanning av planter.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 4 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Ja
Tilbud kan gis på alle delkontrakter
II.2) Beskrivelse
Delkontrakt nr: 1
II.2.1) Tittel
Tollbugata 27
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
90900000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Sted: Hele Norge
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Oslo
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Anskaffelse av renholdstjeneste for kontorer i Tollbugata 27. Det er kontorer for rundt 35 ansatte. Gjelder daglig renhold. For ytterligere informasjons vises til vedlagte dokumenter.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 300 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Det er mulig kontraktsperioden blir kortere avhengige av hvor lenge vi har leieavtale i lokalet. Mulig med ytterligere fornying men ikke mer enn maks 48 mnd totalt.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 2
II.2.1) Tittel
Rådhusgata 26 2. etg
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
90900000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Sted: Hele Norge
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Oslo
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Renholdstjeneste for Rådhusgata 26 2. etg hor vi har rundt 35 kontorplasser. Omfatter daglig renhold.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 300 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Kan fornyes til maks 48 mnd totalt
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 3
II.2.1) Tittel
Rådhusgata 26 4. etg
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
90900000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Sted: Hele Norge
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Oslo
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Renholdstjeneste for Rådhusgata 26 4. etg hvor vi har rundt 35 kontorplasser. Omfatter daglig renhold.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 300 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Kan fornyes til maks 48 mnd totalt
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 4
II.2.1) Tittel
Anskaffelse av renholdstjenester for IMDi
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
90900000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Sted: Hele Norge
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Oslo
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Dette er prosjektets hovedleveranse. Her skal det rengjøres i Tollbugata 20 hvor vi harrundt 150 arbeidsplasser. Daglig renhold iht beskrivelse ivedlagte dokumenter.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 3 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 48
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Opsjoner i anskaffelsen er bundet til hovedprosjektet.
Dette prises på timebasis (bortsett fra teppeleie). Følgende opsjoner:
vindusvask
hovedrengjøring
vanne planter
Flekke fjerning
matteutleie
JF ellers vedlagte dokumenter for mer konkret beskrivelse.
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
II.2.14) Tilleggsinformasjon
.
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig registrert eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og mva.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag.
Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet.
Bemanningen for dette oppdraget skal ha den nødvendige kompetanse for å gjennomføre oppdraget.
Kontaktperson
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
23/11/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
01/02/2024
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
23/11/2023
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Oslo Tingrett
C. J. Hambros plass 4
Oslo
0164
NO
Telefon: +47 22035200
E-post: oslo.tingrett@domstol.no
VI.4.2) Tvisteløsningsorgan
Oslo tingrett
C. J. Hambros plass 4
OSLO
0164
NO
Telefon: +47 22035200
E-post: oslo.tingrett@domstol.no
VI.4.4) Organ som kan gi informasjon om klagebehandling
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
25/10/2023